La creciente demanda de espacio físico en las empresas, por la necesidad de guardar, clasificar y recuperar información en papel, hizo que primero las mismas pensaran en tercerizar la guardia, custodia y recuperación de documentos. Posteriormente, el costo de recuperación de los documentos determinó que muchas de estas empresas optaran por digitalizar e indexar documentos con el objeto de poder recuperar una copia digital rápidamente con la seguridad y celeridad que esto significa.

A instancias de solicitudes puntuales MATERIA ha desarrollado un producto para digitalizar y recuperar documentos que está exitosamente instalado y funcionando.

El sistema está orientado a la digitalización de imágenes de documentos de cualquier índole, la asignación de esas imágenes a un conjunto de datos en una base de datos para su posterior recuperación, reimpresión, etc., previendo diversos filtrados y herramientas de consulta.

Consta de dos módulos generales:

Aplicativo  con interface de aplicación Windows Form para la digitalización, asignación de la imagen y carga de datos.

Sistema con plataforma Web para la consulta a través de cualquier explorador de Internet de las pc´s clientes, de todos los documentos digitalizados.

Características técnicas de sistema digitalización:

• Desarrollado en lenguaje de programación de última generación (.Net) con arquitectura en capas.
• Totalmente adaptable al tipo de documento a digitalizar incluyendo todos los datos necesarios.
• Posibilidad de lectura de código de barras para búsqueda de datos en base previamente cargada o migrada de algún sistema externo.
• Diversidad de consultas y listados para análisis y reporte de los datos digitalizados.
• Consultas y listados para búsquedas de datos erróneos, inconsistencias y otros controles.
• Importación de datos en un solo paso, con diferentes formatos y totalmente adaptable para mantener actualizada la base de origen de los datos.
• Exportación de datos digitalizados a servidor web para posterior consulta.
• Alta velocidad y sencillez de manejo en la asignación de las imágenes. Esta característica  es la clave y el concepto primordial del diseño de la aplicación, y lo que permite que al tomar los datos desde una base existente y utilizar la lectura de un código de barras para la identificación del documento,  se logre una performance de grabación de más de 2000 documentos por día (8 horas laborales de un solo operador) por puesto de trabajo. (Parámetro de ejemplo que depende de las necesidades de datos y complejidad de los mismos).

Características técnicas del sistema de consultas:

• Sistema con plataforma Web, accesible desde cualquier pc con navegador de internet compatible con Internet Explorer 6.0 SP1 o superior.
• A este módulo se puede acceder tanto desde una intranet o red local como también conectado el servidor con una salida a Internet o contratando un hosting externo, desde cualquier pc conectada a Internet.
• El sistema prevé las consultas a la documentación con la posibilidad de filtrado por diversos campos (cuantos sean necesarios) y con la posibilidad de combinar estos filtros para acotar los resultados y brindar la posibilidad de análisis de los datos