La necesidad de las empresas en ordenar y hacer más eficiente su administración ha sido un problema permanente y de vieja data. Sin embargo, es estrictamente necesario que la organización alcance un estado de maduración en los procesos internos para que la incorporación de un software sea medianamente exitosa.
En MATERIA, hemos acompañado infinidad de ciclos de crecimiento interno en las mejoras de rutinas administrativas y organizacionales y por lo tanto creemos contar con un bagaje de conocimientos intrínsecos a lo que se denomina “ciclo de vida” de un software.
- La ansiedad de la gestación cuando surge la necesidad de instalar o renovar un sistema.
- La gestación en si misma, diseñando la solución acorde a las características del cliente
- Los miedos del nacimiento cuando se instala, y se configura para comenzar a trabajar.
- Las correcciones, adecuaciones y mejoras en la etapa del crecimiento y optimización.
- El mantenimiento y mejoras en la performance cuando se alcanza la meseta de estabilidad y uso intensivo.
- El mantenimiento preventivo para que el sistema perdure en las mejores condiciones de funcionamiento cuando aparece –nuevamente- la necesidad de cambiarlo por lo que técnicamente se denomina “obsolescencia tecnológica”.
Nuestro software tiene como premisas esenciales algunos conceptos de los que no se aparta y que se cumplen en cualquier punto donde se analice el mismo.
Integralidad: Porque permite controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el donde un cliente haga un pedido, esto representa que se genere una orden de venta, que a su vez genera el comprobante de venta, luego desencadena el control de inventarios, la planificación de distribución del producto, la gestión de cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no trabaja de esta manera, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones, malentendidos y discrepancias. La premisa es que información se debe ingresar UNA sola vez al sistema y luego debe viajar por todos los módulos que lo componen.
Modularidad: Al estar la funcionalidad dividida en módulos, los mismos se pueden instalar de acuerdo a los requerimientos del cliente, con la consiguiente ventaja económica para aquellas organizaciones que no utilicen la totalidad de la solución. Por lo que no importa el tamaño de la empresa ya que nuestro software es adaptable al tamaño del cliente.
Adaptabilidad: Por medio de la configuración o parametrización el sistema puede adoptar distintos comportamientos según distintas necesidades. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar partidas de lotes pero otra empresa no, o bien existan diferentes criterios para la formación de distintas listas de precios de venta. . Adicionalmente a toda esta parametrización y si el cliente lo solicita se pueden hacer desarrollos “a medida” asegurando el marco de funcionalidad y seguridad.
La descripción de los módulos puede ser extremadamente detallada y aquí solo enunciamos las características más importantes del SIGC. Si desea más información puede requerirla usando los datos de contacto puestos a su disposición.
- Artículos, Rubros, Familias, Costos, Precios.
- Inventarios. Por Lote, depósito, ubicación en depósitos.
- Cuentas Corrientes Deudores. Saldos, Aplicaciones
- Cuentas Corrientes Proveedores. Saldos, Aplicaciones
- Cuentas Corrientes Personal (Directores / Empleados / Accionistas). Saldos.
- Registro de Compras y Gastos. Pedidos de Compra.
- Captura de Pedidos de Venta. Información de Inventario para emisión de Comprobantes de Ventas. Preparación de Pedidos (Mayoristas)
- Facturación, Impresoras convencionales, láser, chorros de tinta, matriciales.
- Facturación por lotes para mayoristas y distribuidores.
- Facturación en tickeadoras e impresoras fiscales.
- Facturación Electrónica (en un todo de acuerdo con normativa AFIP) (*)
- Movimientos de Caja. Saldos por distintas cajas, Cobranzas, Pagos.
- Bancos. Cuentas Corriente Bancos. Depósitos, Extracciones, Transferencias, Débitos en Banco, Créditos en Banco. Conciliación Bancaria.
- Cartera de Cheques de Terceros.
- Otros Procesos a solicitud.
(*)Reciente
El sistema emite informes convencionales y parametrizables por el usuario final. Todos los reportes pueden ser exportados a distintos formatos para ser tomados por planillas de cálculo u otras herramientas de oficina.
La seguridad de acceso se configura mediante usuarios y roles, permitiendo que cada usuario tenga permisos habilitados o restringidos por cada una de las rutinas componentes del sistema, o bien configurar permisos por menúes completos. Se pueden generar menúes personalizados e integrar aplicaciones de terceros.
Adicionalmente el SIGC puede incorporar la tecnología de “cubos multidimensionales” que permite a un usuario final avezado obtener informes no estructurados y acelerar la obtención de resultados sin tener necesidad de emitir informes previamente definidos.
Es SIGC Esta basado en sistemas Windows y es capaz de correr en equipos de prestaciones mínimas que tengan al menos instalado XP segunda edición. La necesidad de contar con un Servidor de datos confiable y actualizado dependerá de la criticidad de la instalación