En casi todos los casos que se piense, el que
vende o promociona mediante un catálogo sus productos en Internet, debiera
tener un sistema de gestión para controlar todos los otros datos necesarios de
administrar. (Stocks, Vendedores, Precios, Compras) y además cumplimentar
ciertos requisitos fiscales.
En el sistema de gestión o facturación ya están
introducidos los datos de los productos, sus referencias, las descripciones,
los precios, los descuentos y todo aquello necesario para hacer las ventas
tradicionales.
Por otro lado, para vender en Internet, es
necesario que esta información esté alojada en un servidor web y disponible en
línea las 24 horas del día.
MATERIA
ofrece un sistema de comercio electrónico (que puede ser usado sólo como
catálogo de productos) , pero si no esta integrada con el programa de
gestión o facturación de la empresa, obliga a duplicar todos los datos de los
productos repitiendo los datos en la base de datos de la empresa y en la base
de datos que está alojada en un servidor web.
Para guardar los datos en el sitio de comercio
electrónico hay que volver a introducir nuevamente los artículos (que
ya existen en la base de datos del programa de facturación) mediante el
programa de comercio electrónico . Más allá del trabajo que representa
duplicar los datos, hay que lidiar con la lentitud que significa grabar datos
sobre una plataforma de Internet y esto puede ser muy tedioso, dependiendo de
la velocidad de conexión con que se cuente.
Debido a la dificultad y el costo administrativo que
implica mantener dos bases de datos con la misma información sólo es
recomendable cuando son muy pocos los artículos que interactúan entre ambos
sistemas.
El programa de integración de datos provisto por
MATERIA, enlaza los datos que administra el sistema de Gestión Comercial de
MATERIA con el sitio de comercio electrónico que también provee nuestro
estudio.
La introducción y modificación de los datos (artículos,
rubros, precios, fotos) se realizan en el sistema de Gestión, en
modo local y con la rapidez y seguridad que otorga un sistema probado y con
varios años de rodaje en el mercado.
El proceso de Actualización del sitio de internet
llena automáticamente la base de datos del servidor web donde está instalada el
programa de e-commerce con los artículos marcados para vender en Internet
ganando en velocidad y fiabilidad. El proceso es selectivo, eligiendo cuáles
son los productos que se desea actualizar y manteniendo toda la información
estadística de cada producto.
Por otra parte, cuando los clientes realizan pedidos
en nuestra tienda virtual, el proceso de Toma de pedidos, descarga
automáticamente en la base de datos del sistema de Gestión los datos de los
clientes y los pedidos pendientes de procesar dejándolos listos para generar
los remitos o facturas.